Privacy | Jobliebe

Privacyverklaring Jobliebe

Jobliebe helpt om zakelijke data te matchen en daardoor vraag naar en aanbod van werk beter bij elkaar te brengen.

Voor het aanbieden van onze diensten en het uitvoeren van onze overeenkomsten verwerkt Jobliebe op een aantal manieren persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Jobliebe verwerkt. Daarnaast vindt u informatie over hoe en waarom wij dat doen. Ook kunt u lezen met wie u contact kunt opnemen bij vragen en welke rechten u heeft met betrekking tot persoonsgegevens die Jobliebe van u verwerkt.

Wat doet Jobliebe

Jobliebe maakt gebruik van een autonome matchingtechnologie waarmee een talent kan worden gematcht aan een specifieke zoekvraag van een gebruiker, bijvoorbeeld een bedrijf of organisatie. Werkenden of werkzoekenden kunnen gebruik maken van deze matching door een zakelijk profiel aan te maken op het platform van Jobliebe.

Met behulp van AI, Big Data en Digital Twin-technologie wordt relevante data uit gebruikersprofielen gehaald en gekoppeld aan vacatures. De matchingtechnologie is, in tegenstelling tot sommige andere wervingsmethoden, in het bijzonder gericht op vaardigheden. Deze focus maakt dat de matches objectiever zijn en dat een eventuele bias in zoekresultaten wordt voorkomen.

Hoe werkt de matchingtechnologie

De matching werkt technisch als volgt. Met behulp van algoritmes wordt een lijst met kenmerken opgesteld. Hiermee wordt een kandidaat beschreven op een binnen het platform van Jobliebe gestandaardiseerde wijze. Deze ‘digitale tweeling’ wordt vervolgens gebruikt voor de matching aan het door een bedrijf of organisatie gewenste profiel.

Als input voor de matchingdata maakt Jobliebe gebruik van informatie die door kandidaten zelf aan Jobliebe wordt verstrekt bij het aanmaken en bijwerken van hun account. De matchingtool gebruikt deze gegevens om tot een resultaat met geschikte vacatures of kandidaten te komen. Het daadwerkelijke selecteren en contacteren van een kandidaat gebeurt door de Jobliebe gebruiker zelf. Talenten kunnen zelf actief naar matches zoeken of hun profiel op het platform openbaar maken zodat bedrijven en werkgevers hen kunnen benaderen.

De op AI gebaseerde matchingtechnologie is gedurende de ontwikkeling daarvan noodzakelijkerwijs getraind. Voor deze training zijn openbaar gepubliceerde profielen van een aantal zakelijke platforms gebruikt. Daarvan zijn identificerende gegevens verwijderd, waaronder voor- en achternaam, foto, bedrijfsnamen, referenties naar andere profielen en gevoelige informatie uit vrije tekstvelden om een trainingsdataset mee samen te stellen. Door het weghalen van identificeerbare informatie is het voor ons niet meer mogelijk om in de trainingsdata een specifiek profiel terug te vinden. De data zijn alleen nog sets van werkervaring, vaardigheden en opleidingen. Er is dus sprake van geanonimiseerde data. Dat zijn de minimale gegevens die nodig zijn om de matchingtechnologie te trainen voor bruikbare doeleinden.

Account

Indien een kandidaat een account aanmaakt voor gebruik van Jobliebe vragen wij een minimaal aantal persoonsgegevens, waaronder voor- en achternaam, e-mailadres en wachtwoord.

Optioneel kunnen kandidaten nadere contactgegevens invoeren en verdere informatie geven over hun huidige functie, ervaring, vaardigheden, opleidingen, beschikbaarheid, gewenste toekomstige functie en dergelijke.

Hieronder leggen we uit waarvoor de verschillende persoonsgegevens binnen het platform worden gebruikt.

Doelen en grondslagen

Het hoofddoel van Jobliebe is om vraag naar en aanbod van werk zo objectief en eerlijk mogelijk te laten matchen. Om vrager en aanbieder in staat te stellen elkaar ook daadwerkelijk te vinden en contact te kunnen leggen, is het nodig om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Voor het ontwikkelen van de technologie die dat mogelijk maakt heeft onze partner 8vance trainingsdata moeten inzetten.

baseert de verwerkingen van persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: Het matchen tussen vraag naar en aanbod van werk gebeurt ter uitvoering van onze dienstverlening aan kandidaten en organisaties, ofwel ter uitvoering van een overeenkomst. De persoonsgegevens die gebruikers in het platform hebben ingevuld, worden verwerkt op basis van een overeenkomst die zij digitaal hebben ondertekend bij het aanmaken van hun account.
Toestemming: Met uitzondering van het cookie-beleid en de nieuwsbrief worden er geen persoonsgegevens op basis van toestemming gebruikt. Het kan voorkomen dat we in een specifiek geval uw toestemming nodig hebben. In dat geval informeren we u apart. Toestemming kan altijd worden ingetrokken, waarbij wel geldt dat eerdere gegevensverwerkingen op basis van die toestemming op zich geldig blijven.
Het gerechtvaardigd belang: Voor het verzamelen en gebruiken van trainingsdata baseert onze partner 8vance zich op haar gerechtvaardigde belangen. Ze handelt hierbij conform de ‘handreiking scraping door particuliere en private organisaties’ (mei 2024) van de Autoriteit Persoonsgegevens. De volledige uitwerking van het gerechtvaardigd belang wordt in een separaat document behandelt. Samenvattend is het belang gebaseerd op de noodzaak van een goede werking van de 8vance matchingtechnologie voor economische exploitatie alsmede een maatschappelijk belang. Gebruik van het 8vance platform kan namelijk bijdragen aan een betere doorstroming op de arbeidsmarkt en vermindering van discriminatie, nu naam, afkomst, leeftijd en geslacht niet worden meegenomen in de matching.
Er kunnen wettelijke (administratieve) verplichtingen zijn waardoor Jobliebe uw persoonsgegevens moet verwerken. Onder dergelijke omstandigheden worden de persoonsgegevens verwerkt voor doeleinden die niet door Jobliebe zijn vastgesteld en dus niet zijn te wijzigen.

Te allen tijde worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan strikt noodzakelijk is voor de door ons te bereiken doelen.

Bewaartermijnen

Jobliebe bewaart data, waaronder persoonsgegevens, voor zo lang als dat noodzakelijk is om haar dienstverlening goed te laten functioneren. Als Jobliebe uw persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor het doel waarvoor de gegevens zijn ontvangen dan worden ze verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren. Bijvoorbeeld, profielen waarbij één jaar lang al niet is ingelogd worden automatisch volledig verwijderd.

Gebruikers van Jobliebe hebben en houden volledige zeggenschap over hun eigen persoonsgegevens en kunnen op elk gewenst moment de matching deactiveren, zichtbaarheid- en andere privacy instellingen aanpassen of hun account verwijderen. Daarnaast heeft u enkele privacy rechten waarmee u kunt zorgen dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard. Voor verdere uitleg, zie het deel “Uw rechten onder de AVG”.

Derden en internationale doorgifte van persoonsgegevens

Jobliebe werkt met leveranciers van IT-diensten en andere derden om de dienstverlening van Jobliebe (technisch) mogelijk te maken. Als deze partijen persoonsgegevens verwerken in opdracht van Jobliebe, dan zal Jobliebe met hen verwerkersovereenkomsten sluiten, waardoor zij eveneens gehouden zijn tot naleving van de privacyregelgeving.

Jobliebe bewaart data op servers die zich bevinden in de Europese Economische Ruimte. Mocht Jobliebe op enig moment persoonsgegevens doorgeven naar een land daarbuiten, dan zullen we passende maatregelen treffen voor de bescherming van uw privacy, zodat deze op een vergelijkbaar niveau is als binnen de EER. U behoudt al uw rechten zoals deze onder de AVG gelden.

Bescherming

Jobliebe heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens goed worden beveiligd. Zo zijn haar technologiepartners ISO 27001 gecertificeerd. Binnen de hele organisatie wordt het ‘privacy by design’-principe toegepast, waarvan bijvoorbeeld toegangsbeveiliging, scheidingen van omgevingen en encryptie onderdeel uitmaken.

Om de beveiliging te testen, voeren we regelmatig en minimaal jaarlijks penetratietests uit. Daarnaast passen wij dataminimalisatie toe, wat betekent dat wij steeds kritisch zullen beoordelen of de persoonsgegevens die wij verwerken wel echt nodig zijn voor het realiseren van onze doelen. Het uitgangspunt van onze werkwijze is te allen tijde privacy-by-default, oftewel de meest privacy vriendelijke werkwijze wordt gekozen. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het feit dat nagenoeg alle persoonsgegevens optioneel kunnen worden ingevoerd (zie meer bij het hoofdstuk 'Welke informatie verzamelt en verwerkt Jobliebe’).

Uw rechten onder de AVG

Onder de AVG heeft u een aantal privacy rechten als 8vance uw persoonsgegevens verwerkt:

Inzage

U kunt een verzoek indienen om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die Jobliebe over u verwerkt. Als uw persoonsgegevens in de database van Jobliebe zitten dan zal u bij dit verzoek een kopie ontvangen van de bewaarde persoonsgegevens en de details van de verwerking.

Rectificatie en aanvulling

Indien de persoonsgegevens die 8vance over u bewaart onjuist of onvolledig zijn dan kunt u een verzoek om rectificatie of aanvulling indienen. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben te laten corrigeren. Als u zelf een profiel heeft aangemaakt, heeft u te allen tijde de volledige beschikking over de persoonsgegevens die worden verwerkt en kunt u deze zelf aanpassen of aanvullen.

Vergetelheid

U kunt Jobliebe verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat er bepaalde wettelijke verplichtingen kunnen zijn waardoor Jobliebe niet altijd aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens kan voldoen. In dat geval zal Jobliebe uitleggen waarom het verzoek wordt geweigerd.

Beperking van de verwerking

Dit recht houdt in dat Jobliebe de persoonsgegevens alleen zal opslaan en niet langer op enige andere wijze zal verwerken, tenzij (i) met uw toestemming, (ii) voor juridische doeleinden, (iii) ter bescherming van rechten van anderen, of (iv) om gewichtige redenen van algemeen belang.

Dataportabiliteit

U heeft het recht om de persoonsgegevens die Jobliebe van u verwerkt in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen. U kunt deze gegevens vervolgens zelf opslaan voor persoonlijk (her)gebruik of doorgeven aan een andere organisatie.

Bezwaar

Onder bepaalde voorwaarden kunt u een bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en aan Jobliebe te vragen om de verwerking te staken. Dit recht is van toepassing in het geval dat i) uw gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang, ii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden, iii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden.

Een menselijke blik bij besluiten

Als u een geautomatiseerd besluit van Jobliebe ontvangt dan heeft u het recht om ons te vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld. Het is van belang te benadrukken dat de matchresultaten die door het algoritme worden weergegeven, niet onder dit recht vallen. Dit komt omdat er geen sprake is van volledig geautomatiseerde besluitvorming aangezien u als gebruiker alle mogelijke matches te zien krijgt en zelf kunt bepalen of de match geschikt is.

Als u een verzoek wilt indienen om bovenstaande rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over hoe Jobliebe met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan alstublieft contact op met Jobliebe via de contactgegevens onderaan.

Jobliebe zal uw vraag of verzoek in behandeling nemen en zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de daarvoor geldende termijnen bij u erop terugkomen. Het kan zijn dat Jobliebe aanvullende informatie nodig heeft om uw verzoek te verwerken. Bijvoorbeeld in het geval van een verzoek tot inzage of verwijdering zal Jobliebe zeker willen weten dat u degene bent over wie de persoonsgegevens gaan en zal Jobliebe om informatie vragen om uw identiteit te helpen bevestigen.

Gebruikers die een profiel hebben aangemaakt bij Jobliebe kunnen de persoonsgegevens die worden verwerkt via dat profiel inzien, aanpassen, de privacy instellingen aanpassen en indien gewenst hun persoonsgegevens of account verwijderen.

Tevens bestaat het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Deze privacyverklaring is van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens door:

Flex4Sure B.V. (verwerkingsverantwoordelijke)

Veldheimerlaan 45A

1402 LB Bussum

Nederland

Telefoon: +31(0)20 412 5151

E-mail: info@Jobliebe.com

(Contact)gegevens van onze functionaris gegevensbescherming:

Jasmin Lieffering

Verdener Landstrasse 4

31623 Drakenburg, Duitsland

E-mail: info@litc.de

Versie 26 augustus 2024