Privacyverklaring Jobliebe
Jobliebe helpt om zakelijke data te matchen en daardoor vraag naar en aanbod van werk beter bij elkaar te brengen.
Voor het aanbieden van onze diensten en het uitvoeren van onze overeenkomsten verwerkt Jobliebe op een aantal manieren persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze matchingdienst. Jobliebe is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring. Dit betekent dat wij het doel en de middelen bepalen voor de verwerking van persoonsgegevens die via ons platform worden verzameld.
Jobliebe maakt voor haar dienstverlening gebruik van de matchingtechnologie van haar technologiepartner 8vance Matching Technologies B.V. Onderaan deze pagina vindt u de relevante contactgegevens als u vragen heeft of als u contact met ons wilt opnemen over uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat doet Jobliebe
Jobliebe biedt via haar platform een autonome matchingtechnologie aan waarmee een talent kan worden gematcht aan een specifieke zoekvraag van een gebruiker, bijvoorbeeld een bedrijf of organisatie. Werkenden of werkzoekenden kunnen gebruikmaken van deze matching door een zakelijk profiel aan te maken op het platform van Jobliebe.
Met behulp van AI, Big Data en Digital Twin-technologie wordt relevante data uit gebruikersprofielen gehaald en gekoppeld aan vacatures. De matchingtechnologie is, in tegenstelling tot sommige andere wervingsmethoden, in het bijzonder gericht op vaardigheden. Deze focus maakt dat de matches objectiever zijn en dat een eventuele bias in zoekresultaten wordt voorkomen.
Hoe werkt de matchingtechnologie
De matching werkt technisch als volgt. Met behulp van algoritmes wordt een lijst met kenmerken opgesteld. Hiermee wordt een kandidaat beschreven op een binnen het platform van Jobliebe gestandaardiseerde wijze. Deze ‘digitale tweeling’ wordt vervolgens gebruikt voor de matching aan het door een bedrijf of organisatie gewenste profiel.
Als input voor de matchingdata maakt Jobliebe gebruik van informatie die door kandidaten zelf aan Jobliebe wordt verstrekt bij het aanmaken en bijwerken van hun account. De matchingtool gebruikt deze gegevens om tot een resultaat met geschikte vacatures of kandidaten te komen. Het daadwerkelijke selecteren en contacteren van een kandidaat gebeurt door de Jobliebe-gebruiker zelf. Talenten kunnen zelf actief naar matches zoeken of hun profiel op het platform openbaar maken zodat bedrijven en werkgevers hen kunnen benaderen.
De op AI gebaseerde matchingtechnologie is gedurende de ontwikkeling daarvan noodzakelijkerwijs getraind. Voor deze training zijn openbaar gepubliceerde profielen van een aantal zakelijke platforms gebruikt. Daarvan zijn identificerende gegevens verwijderd, waaronder voor- en achternaam, foto, bedrijfsnamen, referenties naar andere profielen en gevoelige informatie uit vrije tekstvelden, om een trainingsdataset mee samen te stellen. Door het weghalen van identificeerbare informatie is het voor ons niet meer mogelijk om in de trainingsdata een specifiek profiel terug te vinden. De data zijn alleen nog sets van werkervaring, vaardigheden en opleidingen. Er is dus sprake van geanonimiseerde data. Dat zijn de minimale gegevens die nodig zijn om de matchingtechnologie te trainen voor bruikbare doeleinden.
Welke informatie verzamelt en verwerkt Jobliebe
Indien een kandidaat een account aanmaakt voor gebruik van Jobliebe vragen wij een minimaal aantal persoonsgegevens, waaronder voor- en achternaam, e-mailadres en wachtwoord.
Optioneel kunnen kandidaten nadere contactgegevens invoeren en verdere informatie geven over hun huidige functie, ervaring, vaardigheden, opleidingen, beschikbaarheid, gewenste toekomstige functie en dergelijke.
Hieronder leggen we uit waarvoor de verschillende persoonsgegevens binnen het platform worden gebruikt.
Doelen en grondslagen
Het hoofddoel van Jobliebe is om vraag naar en aanbod van werk zo objectief en eerlijk mogelijk te laten matchen. Om vrager en aanbieder in staat te stellen elkaar ook daadwerkelijk te vinden en contact te kunnen leggen, is het nodig om bepaalde persoonsgegevens te verwerken. Voor het ontwikkelen van de technologie die dat mogelijk maakt heeft onze technologiepartner 8vance trainingsdata moeten inzetten.
Jobliebe baseert de verwerkingen van persoonsgegevens op de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: Het matchen tussen vraag naar en aanbod van werk gebeurt ter uitvoering van onze dienstverlening aan kandidaten en organisaties, ofwel ter uitvoering van een overeenkomst. De persoonsgegevens die gebruikers in het platform hebben ingevuld, worden verwerkt op basis van een overeenkomst die zij digitaal hebben ondertekend bij het aanmaken van hun account.
Toestemming: Met uitzondering van het cookiebeleid en de nieuwsbrief worden er geen persoonsgegevens op basis van toestemming gebruikt. Het kan voorkomen dat we in een specifiek geval uw toestemming nodig hebben. In dat geval informeren we u apart. Toestemming kan altijd worden ingetrokken, waarbij wel geldt dat eerdere gegevensverwerkingen op basis van die toestemming op zich geldig blijven.
Gerechtvaardigd belang: Voor het verzamelen, creëren en gebruiken van trainingsdata voor AI- en analysetools baseert onze technologiepartner 8vance zich op haar gerechtvaardigde belangen. Zij handelt hierbij conform de ‘handreiking scraping door particuliere en private organisaties’ (april 2025) van de Autoriteit Persoonsgegevens. De anonimiseringsprocedure vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang; de hieruit voortvloeiende trainingsdata bevat geen persoonsgegevens en kan niet worden teruggeleid tot een persoon. De volledige uitwerking van het gerechtvaardigd belang wordt in een separaat document behandeld. Samenvattend is het belang gebaseerd op de noodzaak van een goede werking van de matchingtechnologie voor economische exploitatie alsmede een maatschappelijk belang. Gebruik van het platform kan namelijk bijdragen aan een betere doorstroming op de arbeidsmarkt en vermindering van discriminatie, nu naam, afkomst, leeftijd en geslacht niet worden meegenomen in de matching.
Wettelijke verplichtingen: Er kunnen wettelijke (administratieve) verplichtingen zijn waardoor Jobliebe uw persoonsgegevens moet verwerken. Onder dergelijke omstandigheden worden de persoonsgegevens verwerkt voor doeleinden die niet door Jobliebe zijn vastgesteld en dus niet zijn te wijzigen.
Te allen tijde worden niet meer persoonsgegevens verwerkt dan strikt noodzakelijk is voor de door ons te bereiken doelen.
Bewaartermijnen
Jobliebe bewaart data, waaronder persoonsgegevens, voor zo lang als dat noodzakelijk is om haar dienstverlening goed te laten functioneren. Als Jobliebe uw persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor het doel waarvoor de gegevens zijn ontvangen, dan worden ze verwijderd, tenzij we wettelijk verplicht zijn om ze te bewaren. Bijvoorbeeld: profielen waarbij twee jaren lang niet is ingelogd worden automatisch volledig verwijderd. Trial accounts van bedrijven of organisaties worden drie maanden na afloop van de trial verwijderd.
Gebruikers van Jobliebe hebben en houden volledige zeggenschap over hun eigen persoonsgegevens en kunnen op elk gewenst moment de matching deactiveren, zichtbaarheids- en andere privacy-instellingen aanpassen of hun account verwijderen. Daarnaast heeft u enkele privacy rechten waarmee u kunt zorgen dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard. Voor verdere uitleg, zie het deel “Uw rechten onder de AVG”.
Derden en internationale doorgifte van persoonsgegevens
Jobliebe bewaart data op servers die zich bevinden in de Europese Economische Ruimte. Mocht Jobliebe op enig moment persoonsgegevens doorgeven naar een land daarbuiten, dan zullen we passende maatregelen treffen voor de bescherming van uw privacy, zodat deze op een vergelijkbaar niveau is als binnen de EER. U behoudt al uw rechten zoals deze onder de AVG gelden.
Jobliebe werkt met leveranciers van IT-diensten en andere derden om de dienstverlening van Jobliebe (technisch) mogelijk te maken. Als deze partijen persoonsgegevens verwerken in opdracht van Jobliebe, dan zal Jobliebe met hen verwerkersovereenkomsten sluiten, waardoor zij eveneens gehouden zijn tot naleving van de relevante privacyregelgeving.
Afhankelijk van de specifieke functies die u op ons platform gebruikt, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de volgende derde partijen. Deze diensten van derde partijen zijn optioneel en wanneer een dergelijke overdracht plaatsvindt, wordt u hier altijd duidelijk over geïnformeerd op het moment dat u de betreffende dienst gaat gebruiken. Deze overdracht vindt plaats op basis van onze samenwerking met de betreffende dienstverlener en is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
In het geval dat u uw e-mailinbox via Gmail configureert, bewaart onze applicatie Gmail-berichtgegevens alleen in onze database om de conversatiegeschiedenis tussen recruiters en talenten weer te geven. Alle opgeslagen gegevens zijn gebruikersspecifiek en worden niet gedeeld of verwerkt buiten het beoogde gebruik. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en de toegang is beperkt tot geautoriseerde services. Wij bevestigen expliciet dat Google Workspace API’s niet worden gebruikt voor het ontwikkelen, verbeteren of trainen van AI- en/of ML-modellen. Wij voldoen aan het Google Workspace API user data and developer policy en de Google API policy protections for the generative AI era.
Mentes.Me
Wanneer u ervoor kiest om via uw Jobliebe-account in te loggen op het externe iGrow-platform dat wordt beheerd door Mentes.Me, zullen wij uw naam, e-mailadres en de naam van uw organisatie delen met Mentes.Me om u toegang te verlenen.
Uw gebruik van het iGrow-platform valt onder het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van Mentes.Me, die in dit verband de verwerkingsverantwoordelijke is voor elke verdere verwerking. Wij ontvangen geen persoonsgegevens terug van Mentes.Me.
Website
Bij het bezoeken van onze website verwerken wij automatisch technische gegevens die uw browser verzendt, zoals uw IP-adres, datum en tijd van toegang, bezochte pagina’s en browserinformatie. Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen in serverlogbestanden en zijn noodzakelijk voor het functioneren en beveiligen van de website.
Daarnaast maken wij gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en die ons helpen om de website gebruiksvriendelijker en effectiever te maken. Technisch noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website correct functioneert en verwerken persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Andere cookies (zoals statistische, marketing- en voorkeurscookies) helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming via de cookiebanner, waar u meer informatie over de soorten cookies kunt vinden en ook uw voorkeuren kunt aanpassen.
Social media
Wij zijn ook actief op socialmediaplatforms zoals LinkedIn, Instagram, Facebook en X. Via deze platforms ontvangen wij uitsluitend geaggregeerde, niet-herleidbare statistieken over het gebruik van onze accounts. Het betreffende platform is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens; u vindt meer informatie in de privacyverklaring van het desbetreffende platform.
Contactformulier
Via onze website kunt u contact met ons opnemen via een contactformulier om bijvoorbeeld een demo aan te vragen. Wij verwerken uw naam,
bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer om uw verzoek te behandelen.
Wanneer u via onze socialmediaplatforms contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via een berichtenfunctie), verwerken wij uw gebruikersnaam en eventuele andere door u verstrekte persoonsgegevens om uw verzoek te beantwoorden.
Wij bewaren uw gegevens tot drie jaar na indiening van het formulier, of – bij een contractuele relatie – tot drie jaar na afloop daarvan. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden.
De verwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG). U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via info@jobliebe.com.
Bescherming
Jobliebe heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens goed worden beveiligd. Zo is onze technologiepartner 8vance ISO 27001-gecertificeerd. Binnen de hele organisatie wordt het ‘privacy by design’-principe toegepast, waarvan bijvoorbeeld toegangsbeveiliging, scheiding van dataopslagomgevingen en encryptie onderdeel uitmaken.
Om de beveiliging te testen, voeren we regelmatig en minimaal jaarlijks penetratietests uit. Daarnaast passen wij dataminimalisatie toe, wat betekent dat wij steeds kritisch zullen beoordelen of de persoonsgegevens die wij verwerken wel echt nodig zijn voor het realiseren van onze doelen. Het uitgangspunt van onze werkwijze is te allen tijde privacy-by-default, oftewel de meest privacyvriendelijke werkwijze wordt gekozen. Dit blijkt bijvoorbeeld uit het feit dat nagenoeg alle persoonsgegevens optioneel kunnen worden ingevoerd (zie meer bij het hoofdstuk ‘Welke informatie verzamelt en verwerkt Jobliebe’).
Uw rechten onder de AVG
Onder de AVG heeft u een aantal privacy rechten als Jobliebe uw persoonsgegevens verwerkt:
Inzage
U kunt een verzoek indienen om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die Jobliebe over u verwerkt. Als uw persoonsgegevens in de database van Jobliebe zitten, dan zal u bij dit verzoek een kopie ontvangen van de bewaarde persoonsgegevens en de details van de verwerking.
Rectificatie en aanvulling
Indien de persoonsgegevens die Jobliebe over u bewaart onjuist of onvolledig zijn, dan kunt u een verzoek om rectificatie of aanvulling indienen. Dit stelt u in staat om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben te laten corrigeren. Als u zelf een profiel heeft aangemaakt, heeft u te allen tijde de volledige beschikking over de persoonsgegevens die worden verwerkt en kunt u deze zelf aanpassen of aanvullen.
Vergetelheid
U kunt Jobliebe verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Houd er echter rekening mee dat er bepaalde wettelijke verplichtingen kunnen zijn waardoor Jobliebe niet altijd aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens kan voldoen. In dat geval zal Jobliebe uitleggen waarom het verzoek wordt geweigerd.
Beperking van de verwerking
Dit recht houdt in dat Jobliebe de persoonsgegevens alleen zal opslaan en niet langer op enige andere wijze zal verwerken, tenzij (i) met uw toestemming, (ii) voor juridische doeleinden, (iii) ter bescherming van rechten van anderen, of (iv) om gewichtige redenen van algemeen belang.
Dataportabiliteit
U heeft het recht om de persoonsgegevens die Jobliebe van u verwerkt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. U kunt deze gegevens vervolgens zelf opslaan voor persoonlijk (her)gebruik of doorgeven aan een andere organisatie.
Bezwaar
Onder bepaalde voorwaarden kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en aan Jobliebe vragen om de verwerking te staken. Dit recht is van toepassing in het geval dat (i) uw gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang, (ii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor directe marketingdoeleinden, of (iii) wanneer de gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden.
Een menselijke blik bij besluiten
Als u een geautomatiseerd besluit van Jobliebe ontvangt, dan heeft u het recht om ons te vragen een nieuw besluit te nemen dat door een persoon is beoordeeld. Het is van belang te benadrukken dat de matchresultaten die door het algoritme worden weergegeven niet onder dit recht vallen. Dit komt omdat er geen sprake is van volledig geautomatiseerde besluitvorming, aangezien u als gebruiker alle mogelijke matches te zien krijgt en zelf kunt bepalen of de match geschikt is.
Als u een verzoek wilt indienen om bovenstaande rechten uit te oefenen of als u vragen heeft over hoe Jobliebe met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan alstublieft contact op met Jobliebe via de contactgegevens onderaan.
Jobliebe zal uw vraag of verzoek in behandeling nemen en zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de daarvoor geldende termijnen bij u erop terugkomen. Het kan zijn dat Jobliebe aanvullende informatie nodig heeft om uw verzoek te verwerken. Bijvoorbeeld in het geval van een verzoek tot inzage of verwijdering zal Jobliebe zeker willen weten dat u degene bent over wie de persoonsgegevens gaan en zal Jobliebe om informatie vragen om uw identiteit te helpen bevestigen.
Gebruikers die een profiel hebben aangemaakt bij Jobliebe kunnen de persoonsgegevens die worden verwerkt via dat profiel inzien, aanpassen, de privacy-instellingen aanpassen en indien gewenst hun persoonsgegevens of account verwijderen.
Tevens bestaat het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op verwerkingen van persoonsgegevens door:
Jobliebe B.V. (verwerkingsverantwoordelijke)
Veldheimerlaan 45A
1402 LB Bussum
Nederland
Telefoon: +31 (0)20 412 5151
E-mail: info@jobliebe.com
(Contact)gegevens van onze functionaris gegevensbescherming:
Jasmin Lieffering
Verdener Landstrasse 4
31623 Drakenburg, Duitsland
E-mail: info@litc.de
Versie 11 september 2026
